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DeepL的“正式语气”和“非正式语气”功能怎么用？

在实际工作中掌握DeepL语气切换功能的最佳方式是通过大量实战演练建立直觉判断。用户可以先从最常用的语言对开始…

DDeepL翻译内容团队约 13 分钟阅读

在实际工作中掌握DeepL语气切换功能的最佳方式是通过大量实战演练建立直觉判断。用户可以先从最常用的语言对开始，在网页版中快速切换正式、非正式和自动模式，观察同一段原文在三种模式下的表达差异，逐步建立起对不同语气特征的敏感度。随着经验积累，用户可以总结出自己业务场景中各类沟通对象对应的最优语气配置——例如将客户正式报价单统一设定为正式语气、将产品更新公告设定为非正式语气、将客服回复模板根据问题类型动态选择语气等。对于API用户，可以在后台配置不同内容类型对应的formality参数默认值，实现翻译语气的自动化差异化处理。最后别忘了定期评估语气配置的实际效果——通过收集收件人的反馈、分析邮件的回复率或监测营销内容的互动数据，持续调整和优化语气参数，让DeepL的正式与非正式语气功能真正成为提升跨语言沟通质量的高效工具。

语气功能的基本概念与适用场景

什么是正式语气与非正式语气功能

DeepL的正式语气和非正式语气功能是一项智能语言调节能力，允许用户在翻译过程中主动控制译文的礼貌程度和表达风格。这个功能主要面向DeepL Pro订阅用户和API开发者开放，在网页版、桌面应用和移动端App中均可使用。当用户启用该功能后，DeepL翻译引擎不仅会完成基础的语言转换，还会根据用户选择的语气模式调整译文中的代词、动词变位、称呼方式和句式结构。例如在翻译德语时，正式模式会将”du”（你）替换为”Sie”（您），非正式模式则保留更亲近的表达方式。这种语气控制功能特别适合需要根据社交场景灵活调整沟通风格的商务人士、跨国团队协作成员以及从事客户服务工作的专业人员。

正式语气的典型应用场景

正式语气适用于需要保持专业距离和尊重感的沟通场合。当用户翻译商务邮件、合同条款、投标方案、政府公函或学术论文时，选择正式语气能够让译文更符合这些场景下的表达惯例，避免因语气过于随意而给人不专业或不尊重的印象。在与新客户建立关系的初期沟通中，正式语气有助于树立可靠和专业的形象。在国际商务谈判中，正式语气的翻译能够确保各方的条款理解和承诺表达更加严谨明确。此外，向地位较高或年长的收件人发送消息时，正式语气也体现了应有的礼节，DeepL的正式模式会自动将日常用语中的非正式代词和动词形式转换为更正式的表达，让用户无需手动调整每句话的措辞。

非正式语气的典型应用场景

非正式语气适用于熟悉的朋友、同事或家人之间的日常交流，以及需要拉近距离感的营销和社群运营场景。在翻译即时通讯消息、社交媒体帖子、产品使用教程或品牌宣传文案时，非正式语气能让内容更加亲切自然，增强与受众的情感连接。对于面向年轻消费群体的营销内容，非正式语气往往比正式表达更能引发共鸣和互动。在团队内部的协作沟通中，非正式语气有助于营造开放和轻松的讨论氛围。DeepL的非正式模式会将正式表达中的敬语和复杂句式简化为更直白、更口语化的表达方式，让译文读起来像是朋友之间的自然对话，这种语气转换对于面向终端用户的客服回复和社区运营内容尤其有价值。

语气功能的语言支持范围

全面支持的主要语言

DeepL的语气调整功能并非在所有语言中都能使用，目前主要覆盖了使用习惯区分较为明显的核心语种。完整支持正式与非正式语气切换的语言包括英语、德语、法语、西班牙语、意大利语、葡萄牙语、荷兰语、波兰语、俄语、日语和中文等十余种常用语言。这些语言在日常交际中本身就有明确的正式和非正式表达区分，例如德语中的”du”与”Sie”、法语中的”tu”与”vous”、西班牙语中的”tú”与”usted”，以及日语中不同敬语等级的使用差异。DeepL针对每种语言都建立了专门的语气转换规则库，确保切换后的译文不仅符合词汇层面的要求，还在句式结构和表达习惯上完整匹配目标语言在该语气下的真实使用方式。

部分语言的语气功能限制说明

尽管DeepL在主要语言上的语气支持已经相当完善，仍有部分语言目前不提供正式与非正式语气的主动切换选项。这主要是因为某些语言的正式和非正式表达差异不如德语或日语那样系统化，或者同一表达在不同地区的正式程度认知存在较大差异。对于尚未支持语气切换的语言，DeepL在翻译时会默认采用中性或根据原文语境自动适配的语气，用户无法通过界面开关强制调整为更正式或更随意的表达方式。在翻译这些语言的内容时，如果需要特定语气，建议用户先使用支持语气切换的主流语言完成核心翻译，再通过DeepL的润色功能或结合人工校对对译文的正式程度做进一步调整。

跨语言语气转换的一致性挑战

当源语言和目标语言的语气体系差异较大时，语气切换功能面临的挑战更为复杂。例如从日语翻译成英语时，日语原文中可能通过动词变形和敬语后缀表达了明确的敬语等级，而英语的正式与非正式区分主要通过代词和情态动词来体现，两者的语气表达机制完全不同。DeepL在处理这种跨语言语气转换时会先解析源语言的语气标记，然后在目标语言中寻找对等的表达方式来还原相近的礼貌程度和社交距离感。这种智能映射并非简单的词汇替换，而是涉及整个句子的结构重组和用词优化，确保译文在目标语言的文化语境中同样传达出应有的正式或非正式意味。

网页版与桌面应用的操作方法

网页版语气切换的具体步骤

在DeepL网页版使用语气切换功能非常简单，整个过程仅需几次点击即可完成。用户首先在左侧输入框中粘贴或键入待翻译的原文，然后在右侧译文区域上方找到语气切换的图标按钮。点击该图标后，系统会弹出三个选项供用户选择——”自动”模式、”正式”模式和”非正式”模式。默认情况下DeepL会启用”自动”模式，即让引擎根据原文内容自主判断适合的语气。如果用户明确需要正式或非正式的译文，只需点击对应的选项，译文区域的内容会立即刷新并按照所选语气重新生成。这一过程不需要重新提交文本或刷新页面，所有操作都在实时交互中完成，用户可以快速对比不同语气模式下的翻译差异，选出最匹配当前沟通场景的表达风格。

桌面应用中的语气设置路径

DeepL的桌面应用（Windows和macOS版本）同样提供了完整的语气切换功能，操作逻辑与网页版保持一致但界面布局略有不同。用户在桌面应用中输入或粘贴待翻译的文本后，可以在主界面的译文面板顶部找到语气切换控件，通常以文字按钮或下拉菜单的形式呈现。与网页版相同，桌面应用也提供了”自动”、”正式”和”非正式”三个选项供用户按需选择。桌面应用的优势在于支持离线翻译模式和快捷键操作，用户可以在不打开浏览器的情况下随时调整语气设置，特别适合需要频繁处理翻译任务且对操作效率有较高要求的办公场景。语气切换后，桌面应用会记住用户上次的选择，下次打开时默认沿用该设置，省去了重复切换的步骤。

语气选择对翻译结果的即时影响

在网页版和桌面应用中切换语气模式时，用户可以直观地看到翻译结果的变化。通常情况下，正式模式会让译文中的称呼变得更加尊敬和疏离，例如德语的”Können Sie mir helfen?”替代”Kannst du mir helfen?”，法语的”Pourriez-vous”替代”Peux-tu”等。而非正式模式则会让译文显得更加亲近和随性，指令型语句会使用更直接的情态动词，疑问句会采用更口语化的语序。值得注意的是，语气切换并非简单的代词替换，DeepL的引擎会重新计算整个句子的表达结构，包括句式的复杂程度、修饰语的选择以及结尾礼貌用语的添加或删除。这种全面的语气重构确保了译文在不同正式度下都能保持自然流畅，而不会出现生硬的词汇拼接感。

API开发中的语气参数配置

语气参数的API调用方式

对于开发者而言，DeepL的正式和非正式语气功能可以通过API接口的formality参数进行精确控制。在调用DeepL的文本翻译API时，开发者在请求体中添加"formality": "default"、"formality": "formal"或"formality": "informal"三个选项之一，即可指定目标语言文本的语气风格。默认值”default”对应网页版的”自动”模式，让DeepL自主判断合适的语气。该参数可以与其他翻译参数如source_lang、target_lang、preserve_formatting等同时使用，构建高度定制化的翻译请求。对于构建大规模翻译工作流的开发者，建议将语气参数与术语表和上下文提示结合使用，以实现品牌风格的一致性控制，确保所有对外沟通内容在专业度和亲切感之间保持统一的定位。

不同编程语言中的参数设置示例

开发者在各种编程语言环境中集成DeepL API时，语气参数的设置方式略有不同但核心逻辑一致。使用Python的DeepL官方库时，可以直接在translate_text方法中传入formality="formal"参数。使用Node.js或JavaScript环境时，则在请求体的JSON对象中添加formality字段。对于PHP、Java、Ruby等其他语言，同样通过HTTP请求的JSON体传递相同的参数结构即可。无论使用何种编程语言，都需要确保API密钥已正确配置且目标语言支持语气切换功能。开发者可以在开发环境中先使用低成本的测试文本验证语气参数是否生效，确认翻译结果中的代词和句式符合预期后，再将配置部署到生产环境中的批量翻译流程中。

语气参数与上下文提示的组合使用

formality参数在与DeepL的上下文提示功能配合使用时能发挥更大的威力。上下文提示允许用户在翻译请求中附加一段说明文字，指导DeepL如何处理特定的文本片段。当语气参数设置为正式模式时，结合上下文提示”这是一封发给公司高管的正式邮件”，DeepL会在保持正式语气的基础上进一步优化用词的严谨度和结构的完整性。当语气参数设置为非正式模式时，结合提示”这是一条发给核心用户社群的消息”，引擎会在保持随和感的同时调整措辞的亲和力。这种参数组合的策略特别适合SaaS平台、跨境电商和内容管理系统集成DeepL的场景，开发者可以通过预先设定的规则动态调整不同用户群体或内容类型对应的语气配置，实现翻译风格的精准差异化。

语气功能在不同语言中的表现差异

德语中的语气切换规则与案例

德语是DeepL语气切换功能表现最典型和完整的语言之一，因为德语本身就建立了从代词到动词变位的完整正式度体系。在正式模式下，DeepL会将第二人称单数”du”替换为敬称”Sie”，同时将对应的动词变位从”-st”结尾调整为”-en”结尾，祈使句的形式也会从较直接的”Mach!”变为更有距离感的”Machen Sie!”。在信件或邮件的开头和结尾，正式模式还会添加标准的敬语问候和结束语。而在非正式模式下，DeepL会保留”du”的用法并采用更简洁的口语句式，例如”Kannst du mir das schicken?”替代正式的”Könnten Sie mir das zusenden?”。这种全方位的语气转换让德语译文在正式与非正式场合都能精准匹配当地人的表达期望。

法语中的敬语与亲近感切换

法语中的语气切换主要围绕”tu”和”vous”的使用展开，但远不止简单的代词替换。DeepL的正式模式在法语翻译中会优先采用”vous”形式，同时配套使用条件式现在时来减弱命令的直接感，例如”Vous pourriez”替代”Tu peux”表达请求。在否定句中，正式模式倾向于使用更书面的”ne…pas”完整结构，而非正式模式可能省略”ne”仅保留”pas”。法语中复杂的人称代词顺序和动词搭配也在语气切换时被DeepL一并优化，确保译文不仅在称呼层面匹配所选语气，在整句的优雅度和复杂度上也符合正式或非正式场合的语言规范。对于面向法国用户的市场营销文案，选择非正式语气能让品牌显得更加平易近人，而对公函和合约则必须使用正式语气以维护法律效力和专业形象。

亚洲语言中的敬语与礼貌层级处理

日语在正式与非正式语气上的区分比欧洲语言更加复杂，涉及不同层级的敬语体系。DeepL在处理日语的语气切换时能够正确转换日常体、礼貌体和尊敬体之间的表达差异。正式模式下，DeepL会自动使用”です・ます体”作为句尾基本形态，并在需要时启用”お～になる”等尊敬表达方式。非正式模式则使用”だ・である体”和更口语化的终助词，让译文读起来像是朋友间的对话。中文虽然语法上没有专门的敬语变形，但正式和非正式语气同样存在明确区分——正式模式会采用”您”而非”你”称呼对方，使用书面化的连接词和成语，句式更加完整和庄重；非正式模式则可以使用”你”、口语化的语气词以及更简洁的表达。韩语中”敬语”和”半语”的切换也同样被DeepL的语气功能覆盖，用户可以根据与收信人的社会关系选择恰当的表达层级。

语气功能的实用技巧与常见误区

根据收件人选择语气的决策框架

在实际使用DeepL语气功能时，用户需要建立一个清晰的决策框架来判断何时使用正式或非正式语气。一个实用的方法是根据与收件人的关系维度做出判断——对方是首次接触的新联系人、职位高于自己或年龄比自己大较多时，优先选择正式语气以展示尊重。与熟悉的同事、长期合作的伙伴或年龄段相近的友人沟通时，非正式语气能让交流更高效顺畅。场合维度也是重要参考——公司年报、外部公告和正式提案必须使用正式语气，而内部通知、团队周报和日常沟通则更适合非正式语气。如果用户始终不确定该选哪种语气，DeepL的”自动”模式是一个安全的选择，引擎会基于原文的内容性质和常见表达惯例给出合理的默认语气，通常不会出现严重的偏差。

避免过度正式或过度随意的陷阱

语气切换虽然是提升沟通效果的有力工具，但用户也需要警惕过度使用带来的负面效果。在某些语言环境中，过度正式的译文可能显得刻板甚至带有讽刺意味，特别是在年轻化社群或创意行业的内容中，用词过于庄重反而会制造疏离感。另一方面，在学术论文、政府申请和正式商务合同中过度使用非正式语气，会严重损害内容的权威性和可信度。DeepL的语气切换功能提供了标准化的正式和非正式表达，但用户仍需结合具体的文化背景和行业惯例做出最终判断。当翻译结果在所选语气下感觉”用力过猛”或”过于随意”时，可以尝试切换到自动模式或调整原文的表达方式，让DeepL在新的输入基础上重新生成更适合实际场景的译文。

语气功能无法替代人工判断的场景

尽管DeepL的语气切换功能已经能够覆盖绝大多数日常翻译需求，但某些特殊场景下仍然需要人工介入进行精细化调整。诗歌、文学创作和品牌口号等对语言艺术性要求极高的内容，单纯的正式或非正式模式切换难以捕捉原文的微妙情感和韵律美感，这些内容需要专业译者根据目标语言的文化特性进行创造性转化。涉及跨文化敏感话题、政治立场表达或宗教内容时，语气的选择不仅关乎礼貌程度，还涉及价值观和信仰层面的尊重，DeepL的自动化语气切换无法充分理解这些深层文化维度。在这些场景中，建议将DeepL的语气切换作为初稿生成工具，再由熟悉目标语言文化和行业背景的专业人士对译文进行润色和语气校准，确保最终表达既准确传达了原意又符合特定语境下的表达规范和伦理要求。

常见问题FAQ

免费版用户能否使用正式和非正式语气切换功能？

不能直接使用。语气切换功能是DeepL Pro订阅用户的专属功能，免费版用户在网页版和桌面应用中不会看到语气切换的控件按钮。不过免费版可以通过某些间接方式获得类似效果，例如在原文中使用更正式或更随意的措辞引导DeepL的自动翻译语气，但这种方式的效果不如Pro版的主动切换精准可靠。

语气切换功能支持哪些具体的语言对？

语气切换功能覆盖了德语、法语、西班牙语、意大利语、葡萄牙语、荷兰语、波兰语、俄语、日语、中文和英语等十余种语言，但这些语言并非在所有语言对组合中都支持语气切换。只有当源语言和目标语言都具备正式与非正式的表达体系时，该功能才能正常工作，建议用户在使用前查阅DeepL官网的最新语言支持列表。

切换语气后译文会完全重写还是仅替换代词？

切换语气后DeepL会重写整个句子的结构和措辞，而非简单的代词替换。因为不同语气下的句式和用词习惯差异远超代词本身——正式语气通常使用更复杂的从句结构和书面化词汇，非正式语气则倾向于简单句和口语表达。DeepL的引擎会根据所选语气重新生成整句译文，确保输出的句子在整体风格上统一匹配目标语气。

为什么有些语言翻译时语气切换没有明显变化？

某些语言本身在日常表达中正式和非正式的界限不如其他语言清晰，或者同一种表达在不同地区的正式程度认知存在分歧。DeepL在检测到目标语言不具备系统化的正式与非正式体系时，会选择应用最安全的中性表达方式，此时切换语气在译文中的变化可能不明显。这种情况下用户可以通过调整原文措辞来间接影响译文的正式程度。
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、处理目的、数据接收方类别、数据存储期限等GDPR第15条所要求的详细信息。DeepL的隐私政策中提供了联系方式和数据保护官的联络渠道。政策变更通知机制的条款DeepL隐私政策中包含关于政策变更通知方式的条款，当隐私政策发生重大变更时，DeepL会通过适当的渠道通知用户。通知方式通常包括在DeepL网站公布新版本、向用户发送电子邮件通知或在用户登录时显示更新的政策摘要。DeepL最近一次隐私政策更新涉及引入AWS作为次级处理商，隐私政策的版本历史记录了具体的变更内容和生效日期。用户有权在隐私政策变更后决定是否继续使用DeepL服务。常见问题FAQ

DeepL 翻译隐私政策中关于数据处理的具体条款有哪些？

在实际使用DeepL服务时，建议用户根据翻译内容的性质选择对应的使用方式。不涉及个人数据和商业机密的日常翻译需求，免费版的数据处理条款在可接受范围内，用户可以放心使用。涉及个人数据或商业机密的翻译任务，应使用DeepLPro版本并签署数据处理协议，确保数据不会被用于训练且翻译完成后会立即删除。企业用户在采购DeepL服务前，建议将隐私政策中关于数据分类、数据使用和数据跨境传输的条款纳入内部采购安全评估清单。用户还应在提交翻译前进行必要的脱敏处理，将姓名替换为占位符或将身份证号替换为通用标记。通过理解并善用隐私政策赋予的权利，用户可以在享受DeepL高质量翻译服务的同时，保持对自己数据的有效控制。数据分类与生命周期管理的核心条款瞬态数据的即时处理与删除原则DeepL隐私政策将用户提交的翻译内容归类为瞬态数据，这一分类决定了数据在系统中的留存方式和时间。DeepL帮助中心及TrustCenter的说明明确指出，用户输入或上传的文本会被即时处理以提供服务，且不会被长期存储。当用户使用翻译功能时，文本仅在处理过程中短暂存在于服务器内存中，一旦翻译结果返回给用户，这些临时数据就会被立即从活动存储中移除，不会写入持久化存储设备。DeepLTrustCenter的数据分类详细说明了瞬态数据的处理流程，强调此类数据被即时处理，从不长期存储。瞬态数据包括用户在翻译器中输入的文本、上传用于翻译的文档内容以及API请求中提交的翻译文本，这些数据仅在处理翻译请求的短暂过程中存在于系统内存中。存储数据的用户控制权条款与瞬态翻译数据不同，用户主动创建和保存的数据会一直保留在DeepL系统中，直到用户主动删除为止，用户对这些数据拥有完全的控制权。DeepL隐私政策对存储数据的定义包括术语表、风格指南和DeepLAgent服务历史等用户主动保存的内容，这些数据不涉及翻译内容的短期保留问题，它们是用户账户配置的一部分。用户可以通过DeepL账户界面随时查看、修改或删除这些存储数据，对保留期限拥有完全的自主决定权。DeepL帮助中心确认，如果用户选择保存术语表或翻译历史等数据，这些数据会一直保留到用户删除为止，系统不会在预先设定的时间后自动清除这些用户主动保存的数据。这种设计让用户能够长期使用和管理自己的术语表和翻译资产，同时保留了随时彻底删除的控制权。元数据与账户信息的中央存储条款DeepL隐私政策对账户信息和账单信息等元数据与翻译内容数据采用不同的保留策略，元数据为了运营服务需要而集中存储。DeepLTrustCenter确认非内容的元数据在全球范围内进行中央存储和管理，这些元数据包括账户注册信息、订阅状态、计费记录和API密钥管理信息等。元数据的存储和处理可能跨越不同地理区域，但它们不包含用户提交的翻译内容本身，与账户的正常运营直接相关。元数据的保留期限由DeepL的账户管理和计费政策决定，与翻译内容的即时删除机制无关。用户注销账户时，相关的元数据会按照DeepL的数据保留政策进行处理，DeepL隐私政策中说明账户删除后相关信息会按法律要求和内部规范予以删除或匿名化处理。免费版与付费版数据使用的差异化条款免费版数据用于模型训练的明确条款DeepL隐私政策在数据处理的核心条款中明确规定，免费版用户的翻译文本在限定时间内可能被用于训练和改善DeepL的神经网络与翻译算法。以DeepLFirefox扩展为例，隐私政策中清晰写道：“当您使用DeepL免费版翻译或改进您的文本时，我们会在限定时间内处理这些文本，以训练和改进我们的神经网络和翻译算法。”用于训练的数据会经过去标识化处理，移除账户标识、IP地址等可追溯身份的信息，训练过程以大规模聚合的方式进行，不会针对特定用户的内容单独分析。免费版用户可以采取主动措施降低个人数据在翻译过程中的风险，例如在提交翻译前将姓名替换为占位符、将身份证号等敏感信息替换为通用标记。付费版数据不用于训练的承诺条款DeepLPro及付费API用户的数据受到显著更强的保护，隐私政策的核心条款中明确包含“付费服务的客户数据不会被用于训练我们的人工智能模型”的承诺。DeepL官方博客在多个场合确认这一保护原则，强调付费服务的数据处理遵循最高等级的数据安全标准。Firefox扩展的隐私政策同样确认：“使用DeepLPro订阅翻译或改进文本时，这些文本不会被永久存储，也不会用于改善我们的服务质量。”付费版的数据在翻译完成后立即从服务器删除，不会用于模型训练或质量改进等任何非直接服务的用途。独立审计机构SOC2TypeII审计已证实DeepL不存储任何Pro用户的翻译数据。含个人数据翻译的合规前提条款使用DeepLPro翻译包含个人数据的文本时，隐私政策要求用户必须先与DeepL签署数据处理协议，这是将DeepL纳入GDPR合规框架的必要法律步骤。Firefox扩展隐私政策明确提示：“请注意，使用DeepLPro翻译或改进包含个人数据的文本，只有在签署了数据处理协议后才被允许。”DPA是一份具有法律约束力的文件，明确了DeepL作为数据处理者的义务，包括处理目的和范围的界定、数据安全措施的承诺、数据主体权利的响应机制以及数据泄露通知义务的约定。数据跨境传输与地理处理的相关条款全球数据处理区域的条款说明DeepL隐私政策中包含了关于数据在全球多个区域进行处理的条款，说明用户数据可能在欧盟、美国和日本等地的服务器上处理。DeepL于2026年将AWS作为次级处理商纳入其数据基础设施，数据的地理处理位置可能扩展至AWS覆盖的全球区域。AWS仅作为提供全球基础设施的次级处理商，不会以任何可用形式控制或访问客户数据，付费客户的数据在传输和存储过程中均经过加密，且不会被用于训练AI模型。数据驻留选项的条款对于需要遵守数据本地化法规的企业客户，DeepL隐私政策和附加服务条款中提供了数据驻留选项，允许客户指定数据仅在特定的地理区域内处理。DeepL提供EU（欧盟）、US（美国）和JP（日本）三个区域选择，启用数据驻留后客户内容数据在所选区域内独家存储、处理和管理，确保其数据不会离开欧洲。具有特定数据驻留要求的客户可以通过DeepL账户代表配置解决方案。欧盟数据传输的适当保障措施条款DeepL隐私政策中包含关于欧盟数据传输适当保障措施的条款，说明在将个人数据传输至欧盟以外时采取标准合同条款等措施。GDPR第五章规定个人数据只能在提供充分保护水平或存在适当保障措施的前提下传输至欧盟以外的国家，DeepL通过签署包含标准合同条款的数据处理协议来满足这一要求。未购买数据驻留服务的客户数据可能根据DeepL的全球负载均衡策略传输到其他区域处理，DeepL通过数据加密、去标识化处理和协议保障等措施确保个人数据在传输和处理过程中获得与欧盟境内同等级的保护。用户行权与数据控制的相关条款数据访问、更正与删除权利条款DeepL隐私政策中包含了用户对个人数据行使访问权、更正权和删除权的具体条款，赋予用户对其数据的实质性控制。用户可以登录DeepL账户查看和管理自己的翻译历史、术语表和其他存储数据，随时对错误信息进行更正或对不需要的数据发起删除请求。DeepL隐私政策的用户权利部分列出了GDPR第15至21条赋予用户的完整权利，包括访问权、更正权、删除权、限制处理权、数据可携权和反对权。用户提出的行权请求通常在30天内得到响应，复杂请求可能需要延长至60天并会提前通知用户。数据可携权的保障条款DeepL隐私政策包含数据可携权条款，允许用户将其存储在DeepL系统中的个人数据以结构化、通用且机器可读的格式导出。用户行使数据可携权时，可以将其在DeepL平台上的个人数据迁移到其他服务提供商，DeepL会根据请求提供相关的数据导出服务。数据可携权的保障范围覆盖用户账户信息和存储数据，但不包括瞬态翻译数据。账户注销与数据删除的流程条款DeepL隐私政策对账户注销后的数据处理有明确规定，用户请求注销账户后，相关数据会按照内部规范和法律规定进行删除或匿名化处理。用户注销账户后，账户中存储的术语表、翻译历史和风格指南等存储数据会被清除，瞬态数据已在翻译处理完成时删除。DeepL可能根据法律或合同要求保留部分数据。账户注销是不可逆操作，一旦确认注销，账户内的所有数据将无法恢复。合规认证与安全措施的相关条款ISO27001与SOC2Type2认证条款DeepL隐私政策中包含了关于ISO27001和SOC2Type2认证的说明，这些认证验证了DeepL信息安全管理体系的有效性和数据处理控制的可靠性。ISO27001认证覆盖了DeepL信息安全管理体系的全方位评估，由独立第三方审计机构对DeepL的信息安全管理体系进行全面评估后颁发。SOC2Type2审计在为期12个月的报告期内对DeepL信息系统的安全性、可用性和保密性控制措施进行了独立验证，审计结论中确认DeepL不存储任何DeepLPro用户的翻译数据。德国C5Type2认证条款DeepL隐私政策中包含了德国联邦信息安全办公室颁发的C5Type2认证的说明，该认证是德语区和欧洲市场最具权威性的云安全认可之一。C5Type2认证确认了DeepL实施的多种先进安全技术和合规控制措施的有效性，包括BYOK客户自主密钥管理、多因素认证和高级访问控制等功能。加密技术的应用条款DeepL隐私政策中包含了关于传输层加密和静态数据加密技术的条款，所有用户数据在传输过程中强制使用TLS加密协议保护。DeepL全面支持TLS1.2和TLS1.3协议版本，于2024年7月至9月期间主动废弃了三个存在历史安全漏洞的加密套件。存储在DeepL服务器上的数据采用多层加密体系，默认方案使用DeepL内部管理的密钥管理系统对数据进行信封加密，DeepLPro的独立服务器确保付费用户数据与免费版用户数据隔离处理。隐私政策的修订与用户通知条款隐私政策变更的通知条款DeepL隐私政策中包含关于政策变更通知方式的条款，当隐私政策发生重大变更时，DeepL会通过适当渠道通知用户。通知方式通常包括在DeepL网站公布新版本、向用户发送电子邮件通知或在用户登录时显示更新的政策摘要。DeepL最近一次隐私政策更新涉及引入AWS作为次级处理商，用户通过使用更新的服务即表示接受变更后的隐私政策条款。用户对政策变更的接受机制DeepL隐私政策中包含了用户对政策变更接受机制的说明，用户在收到变更通知后继续使用DeepL服务即视为接受更新后的隐私政策条款。用户如果不同意隐私政策的变更，应当停止使用DeepL服务，并可以通过账户设置页面导出或删除自己的数据。隐私政策的可追溯性与版本管理DeepL在其官方网站上保留隐私政策的可追溯版本记录，用户可以查阅当前生效版本和历史版本的内容，了解数据处理条款的演变历程。常见问题FAQ

用DeepL API翻译的数据会被保留多久？

在实际使用DeepLAPI时，数据保留期限取决于用户的订阅计划类型和具体使用场景。APIGrowth和更高层级的付费计划采用翻译完成后立即删除的数据处理标准，翻译数据不会被保留在DeepL的持久化存储中。用户主动创建和保存的术语表、风格指南等服务数据则会一直保留到用户主动删除为止。DeepL于2026年引入AWS作为次级处理商后，数据的地理处理位置可能发生变化，但数据保留和删除的核心原则保持不变。用户需要翻译敏感内容时，应选择API付费计划，确保数据不会被用于AI模型训练且翻译完成后会立即从服务器删除。用户需要保存翻译历史记录时，可以在API集成中设计自己的存储机制，在获取翻译结果后将数据保存到用户自己的系统中，在DeepL侧数据则会按即删原则处理。通过合理选择API计划和设计恰当的数据管理流程，用户可以在利用DeepL翻译API的同时，确保其翻译数据按照业务需求和合规要求得到妥善处理。付费API计划的数据即时删除原则翻译完成后数据不存储于持久化存储DeepLAPI付费计划在数据处理策略上的核心原则是，用户提交的翻译文本在处理完成后不会保存在持久化存储中。DeepL官方文档中明确说明，通过API提交的文本在完成翻译或修订处理后会被立即删除。DeepLHelpCenter也指出，使用DeepL时输入或上传的文本会即时处理以提供服务，而不会被存储。这意味着API付费用户的翻译数据在DeepL系统中没有固定的保留期限，数据在完成处理后的极短时间内即被清除。临时存储的技术必要性说明DeepL在处理API翻译请求时，数据需要在服务器内存和临时缓冲区中短暂存在以完成翻译处理，但这种存储是瞬时性的技术必然。文本在传输过程中及服务器处理期间可能短暂驻留在内存中，但一旦翻译结果返回给用户，这些临时数据就会被立即清除。DeepL的技术文档将API付费计划的数据安全性描述为"最高等级的数据安全"，并强调数据不存储在持久化存储中。临时存储与持久化存储的关键区别在于数据的存在时间——前者仅在处理请求的数秒或数分钟内存在于内存中，后者则会在存储设备中长期保留。付费API与免费API的数据保留差异DeepLAPI免费计划（现已停止销售）与API付费计划在数据保留策略上存在根本区别，这一差异直接影响用户数据的保留时长。API免费计划中，用户提交的翻译文本可能在限定时间内被用于训练和改善DeepL的翻译算法，这意味着数据会以某种形式在系统中保留更长时间。API付费计划则明确承诺数据不会被用于训练AI模型，且翻译完成后立即删除。DeepLAPIGrowth和更高级别计划均采用"数据绝对安全，文本在翻译或修订完成后立即被删除"的标准，这一承诺适用于所有付费API订阅。用户主动存储的数据与瞬态数据的区分瞬态数据的处理流程与删除机制DeepL将API用户提交的翻译内容归类为瞬态数据，这类数据仅在处理翻译请求的短暂过程中存在于系统内存中。DeepLTrustCenter的数据分类将用户提交给DeepL处理的内容（如待翻译的文本输入）定义为瞬态数据，明确说明此类数据被即时处理，从不长期存储。翻译处理完成后，源文本和译文对从活动存储中移除，不会写入持久化存储设备。付费API用户的数据在整个处理周期中始终处于加密状态，直到系统触发自动删除流程将数据从存储介质中彻底清除。术语表与用户主动保存数据的保留期限与瞬态翻译数据不同，用户主动创建和保存的数据（如术语表）会一直存储在DeepL系统中，直到用户主动删除为止。DeepLTrustCenter的存储数据分类包括术语表、风格指南和DeepLAgent服务历史等用户主动保存的内容，用户对这些数据拥有完全的控制权，可以随时查看、修改或删除。术语表等存储数据不涉及翻译内容的短期保留问题，它们是用户账户配置的一部分，用户通过DeepL账户界面即可管理这些数据的保留或删除。DeepLHelpCenter确认，如果用户选择保存术语表或翻译等数据，这些数据会一直保留到用户删除为止。账户信息与元数据的中央存储账户信息和账单信息等元数据与翻译内容数据采用不同的保留策略，这些数据为了运营服务需要而集中存储。元数据包括账户注册信息、订阅状态、计费记录和API密钥管理信息等，它们不包含用户提交的翻译内容本身，但与账户的正常运营直接相关。元数据的存储和处理可能跨越不同地理区域，DeepLTrustCenter确认非内容的元数据在全球范围内进行中央存储和管理。元数据的保留期限由DeepL的账户管理和计费政策决定，与翻译内容的即时删除机制无关。数据保留策略在不同订阅层级中的差异APIGrowth与Enterprise计划的数据保护DeepLAPIGrowth和Enterprise计划在数据保护方面享有与Pro用户相同的承诺：数据不会被用于训练，且翻译完成后立即从服务器删除。APIGrowth计划包含每月5000万字符的翻译配额，该计划明确承诺"数据绝对安全（您的文本在翻译或修订完成后将立即被删除）"。EnterpriseAPI允许企业客户通过定制的字符配额设置大规模翻译项目，同样遵循付费服务数据不用于模型训练的核心保护原则。所有付费API计划的数据处理策略均符合DeepL遵守的严格数据隐私和安全标准，包括C5Type2、HIPAA、GDPR、ISO27001和SOC2Type2认证。已停售的APIFree与APIPro的历史政策DeepLAPIFree计划已停止销售，该计划曾提供每月50万字符的免费翻译额度，但其数据处理政策与付费计划不同。APIFree计划的数据保护级别与DeepL翻译器免费版相当，数据可能在限定时间内被用于训练目的。DeepLAPIPro计划也已停止销售，该计划曾提供"基于月度固定费用加用量费用"的计费模式，数据保护政策与当前的APIGrowth计划类似。对于仍在有效期的已停售计划用户，数据保留政策以购买时的服务条款为准，但DeepL通常会建议用户迁移至新的APIGrowth或Enterprise计划以获得更完善的功能和数据处理保障。数据保留策略对用户选择的影响DeepLAPI付费计划的数据即时删除承诺对用户选择API层级具有重要指导意义。需要翻译商业合同、个人数据或专有技术文档的用户应当选择APIGrowth或更高层级的付费计划，确保翻译数据在完成后立即被删除且不会被用于模型训练。包含通用知识翻译且不涉及敏感信息的小规模项目，可以考虑使用较低层级的API计划，但需注意免费API计划已停止销售且数据处理方式与付费计划不同。DeepL在官方博客中强调，使用付费服务的客户数据不会被用于AI模型训练，这是付费API计划区别于免费版服务的核心数据保护承诺。DeepL数据基础设施变更对保留策略的影响AWS作为次级处理商引入后的数据处理DeepL于2026年将AWS作为次级处理商纳入其数据基础设施，这一变更影响了数据的地理处理位置，但未改变数据处理和保留的核心原则。AWS仅作为提供全球基础设施的次级处理商，不会以任何可用形式控制或访问客户数据。DeepL的数据保留政策在AWS引入后保持不变——付费客户的数据在传输和存储过程中均经过加密，且不会被用于训练AI模型。Heise媒体的报道确认DeepL自2026年1月起已在新的合同和续约中应用更新的基础设施条款，但数据处理的隐私和安全标准保持不变。数据驻留选项与地理处理限制DeepL为企业客户提供数据驻留附加服务，允许客户指定其数据仅在特定的地理区域内处理，满足数据本地化要求。数据驻留选项适用于有销售支持的客户，提供EU（欧盟）、US（美国）和JP（日本）三个区域选择，确保客户内容数据在所选区域内独家存储、处理和管理。未购买数据驻留附加服务的客户，用户内容数据默认在DeepL的AWS区域（包括EU、US和JP）中全球处理和存储。具有特定数据驻留要求的客户可以通过DeepL账户代表配置解决方案，确保其数据永远不会离开欧洲。基础设施变更后的数据保留透明度DeepL通过TrustCenter和官方帮助文档向用户提供数据基础设施变更后的数据保留透明度，帮助用户了解其数据在扩展基础设施中的保护方式。DeepLTrustCenter详细说明了客户数据的管理分类，将瞬态数据和存储数据进行明确区分，并说明付费API数据在传输中和存储时均经过加密。DeepL的多语言官方博客和帮助中心统一确认付费服务客户数据不会被用于训练AI模型的核心保护原则。数据基础设施的扩展不会影响数据保留的根本原则，安全功能和客户对数据的控制权保持不变。常见问题FAQ